Como organizar as notas fiscais da sua PME para prestação de contas e auditoria
Gerir uma pequena ou média empresa no Brasil já é um desafio diário: cuidar do fluxo de caixa, atender clientes, lidar com fornecedores e ainda acompanhar as mudanças na legislação tributária. No meio dessa rotina, a organização das notas fiscais muitas vezes fica em segundo plano.
O problema é que, quando chegam auditorias fiscais, pedidos de comprovação ou mesmo o momento de prestar contas ao contador, a falta de organização pode gerar um verdadeiro caos. Documentos extraviados, duplicados ou desatualizados podem resultar em multas, glosas fiscais e atrasos na entrega de obrigações acessórias.
Por outro lado, quando a empresa mantém um sistema eficiente de classificação, digitalização e armazenamento das notas fiscais, o cenário muda completamente. Além de estar em conformidade com a lei, a PME ganha agilidade nos processos, transparência nos registros e tranquilidade diante de fiscalizações.
Como emitir nota fiscal para prestação de serviço com venda de produto
Emitir nota fiscal já é um processo que exige atenção. Mas quando, em uma mesma operação, a empresa presta um serviço e vende um produto, a complexidade aumenta.
Essa combinação, bastante comum em diversos setores, gera dúvidas porque envolve dois regimes de tributação diferentes: o ISS (Imposto Sobre Serviços), de competência municipal, e o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), de competência estadual.
Na prática, se o gestor não entender como separar corretamente cada uma dessas partes, corre o risco de recolher impostos a mais, pagar em duplicidade ou deixar a empresa vulnerável a autuações fiscais.
Neste artigo, você vai entender como funciona essa situação híbrida, quais os casos mais comuns e como estruturar corretamente a nota fiscal para não ter problemas com o fisco.
Nota fiscal para prestação de serviço técnico fora do domicílio: como preencher
Quem presta serviços técnicos sabe que o trabalho nem sempre acontece dentro da sede da empresa. Muitas vezes, é preciso se deslocar até o cliente, seja para instalar um equipamento, fazer uma manutenção corretiva ou realizar uma assistência em campo.
E é justamente nesse cenário que surge a dúvida: como emitir a nota fiscal quando o serviço é realizado em outro município?
Esse é um ponto importante, porque a nota fiscal não é apenas um documento para o cliente. Ela é o que garante a regularidade da operação perante o fisco municipal, principalmente na definição do ISS (Imposto Sobre Serviços). Preencher de forma incorreta pode gerar problemas como pagamento de imposto em local errado, risco de autuações ou até perda de credibilidade com o contratante.
Ao longo deste artigo, vamos explicar quando esse tipo de nota é necessária, quais dados não podem faltar e como preencher corretamente para evitar dores de cabeça.
Quais documentos fiscais sua empresa precisa guardar e por quanto tempo
Seja uma microempresa, uma startup em crescimento ou uma grande organização, toda empresa precisa lidar diariamente com obrigações fiscais e contábeis. Em meio a tantas notas fiscais, comprovantes de pagamento de tributos e declarações acessórias, uma dúvida recorrente surge: quais documentos fiscais devem ser guardados e por quanto tempo?
Essa não é apenas uma questão de organização. A guarda correta de documentos fiscais é uma exigência legal e também uma forma de proteger a saúde financeira do negócio. Afinal, em caso de fiscalização, auditoria ou mesmo disputas jurídicas, esses registros funcionam como provas da regularidade das operações e do cumprimento das obrigações tributárias.
Neste artigo, você vai entender por que guardar documentos fiscais é obrigatório, quais arquivos precisam ser armazenados, os prazos legais aplicáveis e as melhores práticas para garantir segurança e organização no armazenamento.
O que é ISS?
O ISS (Imposto Sobre Serviços) é um tributo municipal que afeta diretamente empresas e profissionais autônomos em praticamente todos os setores que prestam serviços.
Ele está presente desde pequenas atividades, como manutenção residencial, até operações complexas, como consultorias corporativas e serviços de tecnologia.
Como cada município define suas próprias regras, prazos e alíquotas, compreender o funcionamento do ISS é essencial para manter a conformidade fiscal, evitar multas e planejar corretamente o fluxo de caixa.
Mais do que saber que ele existe, é importante entender como ele se aplica à sua atividade e de que forma impacta a emissão de notas fiscais e o recolhimento de tributos.
ISSQN: tudo que você precisa saber
Se você é prestador de serviços, empresário ou atua na área fiscal, já deve ter se deparado com a sigla ISSQN. Esse imposto, essencial para o funcionamento da máquina pública municipal, afeta diretamente a rotina de quem emite notas fiscais de serviço no Brasil.
Apesar de estar presente em quase todas as operações do setor de serviços, ainda há muitas dúvidas sobre como ele funciona, quem deve pagá-lo, como calcular corretamente e o que diz a legislação.
Neste conteúdo, você vai entender de forma clara e objetiva o que é o ISSQN, seus principais aspectos legais e práticos, e como garantir que sua empresa esteja em dia com essa obrigação tributária.
Certificado digital para empresas: quando é obrigatório e como escolher o tipo ideal
Com o avanço da transformação digital e a exigência de maior segurança nas transações online, o certificado digital tornou-se uma ferramenta indispensável para empresas de todos os tamanhos.
Ele não é apenas um requisito burocrático: trata-se de um elemento fundamental para garantir autenticidade, integridade de dados e validade jurídica em diversos processos eletrônicos, especialmente na emissão de documentos fiscais.
Mas afinal, quando o certificado digital é obrigatório para sua empresa? Qual o tipo mais adequado ao seu porte e à sua rotina fiscal? E como garantir que a escolha e a instalação sejam feitas de forma correta e segura?
Neste conteúdo, vamos explicar de forma objetiva e detalhada o que é o certificado digital, em quais situações ele é exigido e quais critérios você deve avaliar antes de adquirir o seu.
Emissão de nota fiscal com desconto: como declarar corretamente e evitar glosas
Emitir uma nota fiscal com desconto é uma prática comum no mundo dos negócios, mas que exige atenção especial para evitar problemas fiscais. Uma declaração mal preenchida pode gerar desde divergências nos cálculos de tributos até glosas em fiscalizações futuras.
Além de afetar diretamente o valor final da nota, a forma como o desconto é lançado interfere na base de cálculo dos impostos como ICMS, ISS, PIS e COFINS. Por isso, entender as regras de preenchimento e os campos específicos para cada tipo de desconto é essencial para manter a conformidade fiscal e evitar retrabalhos.
A seguir, vamos detalhar como funciona a emissão de notas com desconto, os tipos mais comuns e como declarar corretamente para não cair em armadilhas fiscais.