O que é o DANFE e qual é a sua função fiscal?
Antes de entender o modelo simplificado, é importante saber o que é o DANFE. A sigla significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, e sua principal função é acompanhar o transporte da mercadoria até o cliente.
O DANFE não substitui a nota fiscal eletrônica (NF-e), mas traz um resumo das informações contidas nela. Ele contém, por exemplo:
- Nome do emitente e do destinatário;
- Descrição dos produtos;
- Valor da nota;
- Chave de acesso de 44 dígitos;
- Código de barras para consulta da NF-e no portal da Sefaz.
A função do DANFE é facilitar a conferência da mercadoria durante o transporte, permitir a fiscalização em trânsito e garantir que o cliente tenha acesso às informações principais da NF-e.
Leia também: “Arquivo XML: tudo sobre o documento fiscal obrigatório”.
O que é o DANFE tradicional?
O DANFE tradicional é a versão mais comum do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Ele é impresso em papel tamanho A4 e contém um resumo completo da NF-e que acompanha a mercadoria durante o transporte.
Essa versão traz todos os dados essenciais da operação, incluindo:
- Razão social e CNPJ do emitente;
- Dados do destinatário;
- Produtos ou serviços vendidos;
- Valores totais e tributos;
- Chave de acesso com 44 dígitos;
- Código de barras para consulta online da nota.
O DANFE tradicional deve ser entregue ao cliente ou fixado na embalagem da mercadoria para facilitar a fiscalização e consulta da NF-e, especialmente em transporte rodoviário.
Quando surgiu a versão simplificada?
A versão simplificada do DANFE surgiu como uma solução prática para atender à demanda do comércio eletrônico e operações de entrega direta ao consumidor.
Ela foi formalizada por meio da Nota Técnica 2020.004, publicada em agosto de 2020, que estabeleceu o padrão técnico para impressão do DANFE em formato etiqueta adesiva ou papel reduzido (A5, A6).
O objetivo dessa mudança é otimizar o espaço, reduzir custos com impressão e facilitar a logística de quem vende online ou realiza muitas entregas, como marketplaces, lojas virtuais e microempreendedores que atuam com envios pelos Correios ou transportadoras.
Saiba tudo sobre o DANFE em: “O guia completo do DANFE”.
Características do DANFE simplificado
O DANFE simplificado foi pensado para tornar o processo de entrega mais ágil e econômico, principalmente em vendas feitas por canais digitais. Embora mais compacto, ele continua atendendo aos requisitos legais exigidos pela legislação fiscal.
Formato reduzido (etiqueta, papel A5 ou A6)
Uma das principais diferenças do modelo simplificado é o formato físico. Em vez da tradicional folha A4, o DANFE simplificado pode ser impresso em:
- Etiqueta adesiva (ideal para colar diretamente na embalagem do produto);
- Papel A5 ou A6 (metade ou um quarto de uma folha A4).
Essa flexibilidade reduz o consumo de papel, economiza espaço na embalagem e acelera o processo de logística — o que é um grande benefício para quem trabalha com alto volume de pedidos, como MEIs e pequenas lojas virtuais.
A largura mínima exigida é de 55 milímetros, conforme regulamentação técnica.
Conteúdo essencial incluído no DANFE simplificado
Mesmo em um espaço menor, o DANFE simplificado precisa trazer as informações essenciais da nota fiscal eletrônica para garantir sua função fiscal. O conteúdo obrigatório inclui:
- Identificação: “DANFE Simplificado – Etiqueta”;
- Dados do emitente: Nome, CNPJ, UF e Inscrição Estadual;
- Dados do destinatário: Nome, CPF/CNPJ, UF e Inscrição Estadual (se houver);
- Tipo de operação (entrada ou saída);
- Número e série da NF-e;
- Data de emissão;
- Valor total da nota;
- Chave de acesso com 44 dígitos;
- Código de barras da NF-e.
Essas informações permitem a verificação rápida da mercadoria durante o transporte e o acesso à nota fiscal pelo site da Sefaz, garantindo validade legal mesmo com o formato reduzido.
Quando usar o DANFE simplificado?
O DANFE simplificado é ideal para operações em que o transporte da mercadoria ocorre diretamente ao consumidor final, especialmente em vendas online, entregas por transportadora ou serviços de entrega rápida.
Ele foi criado justamente para facilitar a rotina de negócios como:
- E-commerces e marketplaces;
- Vendas por aplicativos e redes sociais;
- Empresas de logística e fulfillment;
- MEIs e pequenos empreendedores que trabalham com entregas regulares.
Situações em que o DANFE simplificado é mais indicado:
- Transporte de pequeno volume: como o DANFE é impresso em etiqueta, não há necessidade de abrir a embalagem para conferir a nota;
- Vendas sem atendimento presencial: como em compras online ou televendas;
- Necessidade de agilidade e economia: o formato reduzido diminui o tempo de emissão e os custos com papel e impressão.
Atenção: embora mais prático, o uso do DANFE simplificado deve seguir o padrão técnico da Sefaz. Nem todas as empresas estão obrigadas a usá-lo, mas é importante garantir que ele esteja correto para evitar rejeições ou problemas de fiscalização.
Entenda a diferença entre DANFE e XML em: “O que é Danfe e XML: conheça os documentos essenciais para o registro fiscal”.
DANFE simplificado x DANFE completo: principais diferenças
Embora ambos tenham a mesma função de acompanhar a nota fiscal eletrônica (NF-e) e garantir a verificação da mercadoria durante o transporte, o DANFE simplificado e o DANFE completo apresentam diferenças importantes em formato, conteúdo e aplicação.
Confira abaixo as principais distinções:
| Critério | Danfe Completo | DANFE Simplificado |
|---|---|---|
| Formato | Papel A4 | Etiqueta adesiva ou papel A5/A6 |
| Tamanho | Grande, ocupa mais espaço | Compacto, ideal para colar na embalagem |
| Conteúdo | Informações completas da NF-e | Dados essenciais resumidos |
| Aplicação | Todas as operações, inclusive B2B | Preferencialmente para e-commerce e B2C |
| Chave de acesso | Sim, com código de barras | Sim, com código de barras |
| Impressão | Impressora comum | Impressora térmica ou jato de tinta compacta |
Quando optar por cada um?
- Use o DANFE completo quando sua operação envolver empresas (vendas B2B), transportadoras exigirem ou houver fiscalização mais rigorosa.
- Use o DANFE simplificado para entregas ao consumidor final, principalmente em vendas online, onde o volume de pedidos é maior e a agilidade conta.
Ambos os modelos têm validade fiscal apenas se vinculados ao XML da NF-e. O DANFE é um resumo e não substitui o arquivo digital.
Como imprimir o DANFE simplificado
Se você decidiu usar o DANFE simplificado para otimizar suas entregas, é importante saber como configurá-lo corretamente. O processo é simples, mas exige atenção a alguns detalhes técnicos — especialmente em relação ao formato e à compatibilidade do sistema emissor.
Softwares e impressoras compatíveis
Para imprimir o DANFE simplificado, você vai precisar de um emissor de NF-e com suporte ao formato simplificado.
Nem todo software de emissão de nota fiscal está adaptado para gerar DANFE em formato de etiqueta. Por isso, verifique se o seu sistema:
- Permite personalização de layout;
- Suporta impressão em papel A5, A6 ou etiquetas adesivas (largura mínima de 55 mm);
- Gera o conteúdo exigido pela Nota Técnica 2020.004 da Sefaz.
Para as impressoras compatíveis com impressão do DANFE simplificado, você pode usar:
- Impressora térmica (mais indicada): ideal para etiquetas, rápida e econômica.
- Impressora jato de tinta ou laser: funciona bem se você optar por papel A5 ou A6.
Dica: sempre teste a qualidade do código de barras impresso. Ele precisa estar legível para ser escaneado por fiscais ou conferentes.
Imprimir o DANFE simplificado corretamente traz agilidade para a logística, economia de materiais e ajuda a manter sua empresa conforme as obrigações fiscais.
Conclusão
O DANFE simplificado é uma solução prática, econômica e eficiente para quem trabalha com vendas diretas ao consumidor, especialmente no comércio eletrônico. Ele facilita a logística, reduz o custo com papel e agiliza o processo de entrega — sem deixar de cumprir com as exigências fiscais.
Mas é importante lembrar: mesmo sendo compacto, ele precisa conter as informações obrigatórias da NF-e e ser impresso corretamente para ter validade.
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