Certificado digital para empresas: quando é obrigatório e como escolher o tipo ideal
Com o avanço da transformação digital e a exigência de maior segurança nas transações online, o certificado digital tornou-se uma ferramenta indispensável para empresas de todos os tamanhos.
Ele não é apenas um requisito burocrático: trata-se de um elemento fundamental para garantir autenticidade, integridade de dados e validade jurídica em diversos processos eletrônicos, especialmente na emissão de documentos fiscais.
Mas afinal, quando o certificado digital é obrigatório para sua empresa? Qual o tipo mais adequado ao seu porte e à sua rotina fiscal? E como garantir que a escolha e a instalação sejam feitas de forma correta e segura?
Neste conteúdo, vamos explicar de forma objetiva e detalhada o que é o certificado digital, em quais situações ele é exigido e quais critérios você deve avaliar antes de adquirir o seu.
Emissão de nota fiscal com desconto: como declarar corretamente e evitar glosas
Emitir uma nota fiscal com desconto é uma prática comum no mundo dos negócios, mas que exige atenção especial para evitar problemas fiscais. Uma declaração mal preenchida pode gerar desde divergências nos cálculos de tributos até glosas em fiscalizações futuras.
Além de afetar diretamente o valor final da nota, a forma como o desconto é lançado interfere na base de cálculo dos impostos como ICMS, ISS, PIS e COFINS. Por isso, entender as regras de preenchimento e os campos específicos para cada tipo de desconto é essencial para manter a conformidade fiscal e evitar retrabalhos.
A seguir, vamos detalhar como funciona a emissão de notas com desconto, os tipos mais comuns e como declarar corretamente para não cair em armadilhas fiscais.
CSOSN: o que é e como descobrir o código correto do Simples Nacional
No universo da emissão de notas fiscais, especialmente para empresas enquadradas no Simples Nacional, a escolha correta de cada campo fiscal faz toda a diferença. Um dos elementos mais importantes nessa configuração é o CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional).
O CSOSN é fundamental para garantir que a empresa cumpra as regras tributárias específicas do regime e evite problemas com a Receita Estadual.
Neste conteúdo, você vai entender o que é o CSOSN, por que ele existe, como escolher o código correto e quais as consequências de um preenchimento incorreto.
Chave de acesso da nota fiscal: o que é, para que serve e como consultar
Se você trabalha com emissão, recebimento ou gestão de documentos fiscais, certamente já ouviu falar da chave de acesso da nota fiscal eletrônica (NF-e).
Ela pode parecer apenas uma sequência de números, mas carrega informações cruciais que garantem a validade, autenticidade e rastreabilidade de cada nota fiscal emitida.
Ter domínio sobre o que é essa chave, como utilizá-la e onde encontrá-la é fundamental para evitar erros fiscais, garantir o compliance da sua empresa e facilitar auditorias e conferências futuras.
Como consultar o CEST?
O Código Especificador da Substituição Tributária (CEST) é um item obrigatório na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) para produtos sujeitos ao regime de substituição tributária do ICMS.
Apesar de muitos empreendedores enxergarem o CEST como apenas mais um código burocrático, ele desempenha um papel central na conformidade tributária das empresas.
Neste artigo, você vai entender como consultar corretamente o CEST, onde encontrar as fontes oficiais e como evitar os erros mais comuns na sua aplicação.
Como emitir nota fiscal para vendas em marketplaces: Amazon, Shopee e Mercado Livre
Vender em marketplaces como Amazon, Shopee e Mercado Livre é uma das formas mais populares de empreender online no Brasil. Esses canais oferecem visibilidade, fluxo constante de compradores e uma estrutura de logística e pagamento já pronta.
No entanto, junto com essas vantagens, vêm obrigações fiscais que todo vendedor precisa entender é uma das principais é a emissão correta da nota fiscal.
Cada plataforma tem suas próprias regras, prazos e exigências quanto à NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Além disso, o não cumprimento dessas obrigações pode resultar em bloqueios de contas, suspensão de anúncios e até multas fiscais.
Neste artigo, vamos explicar de forma clara e objetiva quais são as regras de cada marketplace, como emitir suas notas fiscais corretamente e quais erros você precisa evitar para manter sua loja regularizada e funcionando sem problemas.
CEST: o guia completo do Código Especificador da Substituição Tributária
No cenário tributário brasileiro, a substituição tributária do ICMS é uma prática comum para antecipar o recolhimento do imposto e facilitar a fiscalização.
Para padronizar e identificar corretamente as mercadorias sujeitas a esse regime, foi criado o Código Especificador da Substituição Tributária (CEST). Este código é essencial para empresas que comercializam produtos sujeitos à substituição tributária, garantindo conformidade fiscal e evitando penalidades.
O que é o espelho da nota fiscal?
A emissão de notas fiscais é uma rotina essencial para qualquer empresa, mas nem todos conhecem os documentos auxiliares envolvidos nesse processo. Um deles é o espelho da nota fiscal, um recurso importante para controle interno, conferência de dados e apoio na gestão contábil e fiscal.
Embora não possua valor legal, o espelho da nota fiscal reúne as principais informações da nota emitida, funcionando como uma cópia fiel do que foi registrado oficialmente.
Neste conteúdo, você entenderá o que é esse documento, para que ele serve e por que ele pode ser um grande aliado na organização financeira da sua empresa.